Samenwerking

3 redenen waarom u direct een projectmanagementtool nodig heeft

Bent u vaak overal aanwezig bij het uitvoeren van uw taken? Een projectmanagementtool kan u helpen om uw projecten te organiseren en tot een succes te maken.

27 april 2020
Via
Angelique Parungao

Met het groeiende aantal teams dat op afstand werkt vanuit een verspreide opzet, is de behoefte aan een structuur bij het doen van projecten nu kritischer dan ooit. Sterker nog, zelfs wanneer u alleen werkt, zijn project management (PM) tools nodig om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft van uw taken en deadlines. Echter, volgens een onderzoek uitgevoerd door PM-trainingsbedrijf Wellingtone, gebruikt momenteel slechts 22% van de organisaties PM-software. Daarom zegt 50% van de respondenten één of meer van hun werkdagen te besteden aan het handmatig verzamelen van rapporten. Dat is veel tijd die werknemers besteden aan belangrijkere zaken.

Als u of uw organisatie zich nog niet bewust zijn van het belang van een PM tool in uw leven, hier zijn drie redenen waarom je moet beginnen heroverwegen.

Reden 1: Behoud van zichtbaarheid en verantwoording

In de snelle, moderne arbeidswereld zijn projecten voortdurend in beweging en is het moeilijk om bij te houden wie wat doet. Vooral bij het werken met teams kan het hebben van een PM-tool helpen om ervoor te zorgen dat iedereen zicht heeft op de updates en de voortgang van de taken. Het helpt ook om elk teamlid verantwoordelijk te houden voor wat hij of zij moet doen, aangezien PM-tools alle verantwoordelijkheden en vervaldatums in één platform plaatsen. Het hebben van een oplossing die alle dingen die uw team moet doen op één plaats samenbrengt, kan uw samenwerking zeker verbeteren en ervoor zorgen dat iedereen op elkaars prestaties en bijdrage let om uw team het project te laten volbrengen. De PM-tools kunnen in real-time status geven, zodat u weet wat het team vertraagt of zelfs versnelt. 

Reden 2: Maak het werkleven minder stressvol.

Het hebben van een PM-tool helpt ook bij het stroomlijnen van taken en zorgt ervoor dat u zich alleen concentreert op wat belangrijk is. Met tools zoals taakdelegatie is het gemakkelijk om te zien wie er verantwoordelijk is voor een bepaalde verantwoordelijkheid, zodat er niet nog meer werkbelasting ontstaat, zodat iedereen zijn tijd goed kan besteden. Verder kunnen PM-tools ook handmatige taken automatiseren, zodat u of uw collega's repetitief en handmatig werk kunnen vermijden. PM-tools kunnen ervoor zorgen dat teams naadloos werken, aangezien ieders to-dos op de juiste manier worden gedelegeerd op basis van de capaciteit van het team, waardoor de middelen worden geoptimaliseerd als u meer of minder mensen aan een specifieke taak moet toewijzen. Het hebben van deze oplossing kan helpen om stress en burn-out op het team te verlichten, aangezien elke persoon een gelijke hoeveelheid belasting krijgt als het gaat om hun werk. 

Reden 3: Beheer je tijd goed.

Vooral bij het werken aan een strak schema zijn PM-tools geweldige oplossingen om u te helpen uw taken goed in te plannen, zodat u meer tijd kunt besteden aan dingen waar u zich op moet concentreren. Het bijvoegen van vervaldata, met een melding wanneer u in de buurt van uw deadline bent, kan u helpen bij het plannen van de manier waarop u uw taak wilt aanpakken. Het geeft u ook een blik op de haalbaarheid van het project in vergelijking met de tijdslijn die u hebt toegewezen. Als u bovendien met meerdere mensen of teams werkt, kan het hebben van een PM-tool die hun tijd kan bijhouden, helpen om rekening te houden met elkaars tijd, zodat u de planning niet overlapt wanneer u taken toewijst. 

Het ware potentieel van uw organisatie ontsluiten

Vraag een consultatie en een demo aan met een van onze experts om te bespreken wat Eko voor uw bedrijf kan betekenen.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.

Dank u wel! Uw inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het indienen van het formulier.