Cultuur

4 veelgemaakte fouten die mensen maken tijdens het werken vanuit huis en hoe ze te vermijden

Of u nu net begint met thuiswerken of het al een tijdje doet, zorg ervoor dat u niet in deze veelgemaakte thuiswerkfouten vervalt.

27 april 2020
Via
Angelique Parungao

Thuiswerk wordt tegenwoordig door veel bedrijven snel de norm. De vrijheid om overal vandaan te werken brengt natuurlijk een heleboel voordelen met zich mee: het verminderen van de kosten en de tijd van het woon-werkverkeer, het werken in het comfort van je eigen huis en het hebben van minder afleiding, om er maar een paar te noemen. Dit gaat echter niet zonder uitdagingen. Met bed, TV en snacks binnen handbereik kan het een hoge mate van discipline en focus vergen om ervoor te zorgen dat u betrokken en productief blijft met uw taken. Het vallen in slechte gewoontes kan een glibberige helling veroorzaken die uw werkleven schaadt.


Of u nu voor het eerst van huis uit naar het werk gaat of het al een tijdje doet en een opfrisser nodig hebt, laten we eens kijken naar vier veelgemaakte fouten die mensen maken en onze toptips over hoe ze te vermijden. Door deze aan te pakken, kunnen we ervoor zorgen dat u een succesvolle en verrijkende ervaring heeft, ondanks dat u uit uw team bent verspreid.


Fout nr. 1: geen pauzes nemen

In een typische kantooromgeving kunnen collega's de hele dag door langs uw bureau komen voor een lunchpauze of kleine babbel. Wanneer u echter alleen op afstand werkt, is het gemakkelijk om in uw taken te worden gezogen tot het punt waarop u de tijd vergeet. Aan het eind van de dag kunt u zich realiseren dat u bent vergeten te lunchen of dat u een enkel moment nodig hebt om op te kijken vanaf uw laptop.


Hoe je het kunt vermijden: Rekken, bewegen, verbinden

Plan regelmatig pauzes voor uzelf in waar u uw werkplek een tijdje verlaat om te eten, een drankje te pakken, te rekken of een snelle wandeling te maken. We raden u aan om dit direct in uw agenda op te nemen, zodat u een automatische herinnering krijgt en de tijd al geblokkeerd is in uw agenda waar niemand met u kan bellen. Probeer tijdens deze momenten echt af te stemmen op het werk - u zult merken dat het nemen van pauzes u eigenlijk productiever maakt als u terugkomt, omdat de geest niet optimaal kan werken door de hele tijd "aan" te blijven. En waarom zou u uw collega's niet ook nog eens de hand reiken om hen eraan te herinneren? De kans is groot dat ze ook een pauze nodig hebben.


Fout nr. 2: Uitstel...

Voor sommigen kan het hebben van de vrijheid om thuis te werken leiden tot een scherpe daling van de productiviteit, dankzij het ontbreken van een concrete werkroutine en geen collega's of bazen in de buurt om zichtbaar te controleren wat je aan het doen bent. Als u onbeheerd achterblijft, leidt uitstel ertoe dat taken achterblijven op schema en dat doet uiteindelijk pijn aan de output van zowel u als uw team als geheel.


Hoe je het kunt vermijden: Hou je aan een schema en maak to-do lijsten aan

Een geweldige manier om die werkroutine te behouden is om precies zo te handelen als je zou doen als je fysiek aan het werk zou gaan. Begin je meestal om 9 uur 's ochtends op kantoor? Zorg ervoor dat je tegen die tijd wakker bent geworden, hebt gedoucht, hebt ontbeten en op je werkplek bent. Begin de dag met het gebruik van een task management tool om duidelijke to-do lijsten te maken met duidelijk aangegeven deadlines voor jezelf. Nog beter, deel deze doelstellingen en voortgangsupdates met je team om het gevoel van verantwoordelijkheid te stimuleren en ervoor te zorgen dat je niet van het rechte pad af valt.


Fout nr. 3: geen face-to-face contact...

Werken op afstand kan snel een eenzame ervaring worden, omdat er minder mogelijkheden zijn om gedurende de hele werkdag met mensen te communiceren. Het kan zijn dat je de dag beëindigt zonder dat je iemand hebt gesproken of gezien. Op de lange termijn zal dit niet alleen uw productiviteit schaden, maar kan het ook een enorme tol eisen aan uw emotionele welzijn.


Hoe je het kunt vermijden: Verbinding maken via video-oproepen

Het toewijzen van tijd om videogesprekken te voeren met uw teamgenoten kan helpen om die menselijke aanraking te behouden, ondanks het feit dat er vanuit verschillende plaatsen wordt gewerkt. Ga waar mogelijk weg van chats en kies voor videogesprekken waarbij u elkaars lichaamstaal en reacties in realtime kunt zien. Naast werkgerelateerde discussies, kunt u die verbinding verder versterken door virtuele teambuildingactiviteiten te organiseren, zoals een lunch of happy hour via een videogesprek, zodat iedereen nog steeds dezelfde fysieke interactie op de werkplek heeft, zelfs als hij of zij dit online doet.


Fout 4: niet met het juiste gereedschap.

Wanneer er een fysieke afstand is tussen u en uw teamgenoten, kan dit een belemmering vormen voor een optimale samenwerking met het team en het zicht op de voortgang van de werkzaamheden. Bepaalde tools zoals e-mail of commerciële communicatiemiddelen bieden niet de juiste functies om ervoor te zorgen dat iedereen in uw team op de hoogte is, of om operaties zoals het toewijzen van taken naadloos te laten verlopen. Wanneer dit gebeurt, kan het zijn dat u minder productief bent of met elkaar verbonden bent door de beperkingen van een tool die niet echt geschikt is voor uw werk.


Hoe je het kunt vermijden:

Kies in het ideale geval voor een digitale oplossing die de tools en de omgeving die u gewoonlijk van uw fysieke werkplek krijgt, volledig kan kopiëren - zoals de mogelijkheid om teamvergaderingen te houden, in real time samen te werken, in teamverband te werken, op de hoogte te blijven van de voortgang van taken, samen dynamisch te brainstormen en nog veel meer. Het vinden van oplossingen die al deze functies in één hub bieden, zorgt ervoor dat u uw collega's kunt verzamelen en het werk op een gecentraliseerde plaats kunt laten plaatsvinden zonder dat u verschillende systemen hoeft aan te schaffen en te jongleren.

Het ware potentieel van uw organisatie ontsluiten

Vraag een consultatie en een demo aan met een van onze experts om te bespreken wat Eko voor uw bedrijf kan betekenen.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.

Dank u wel! Uw inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het indienen van het formulier.