Eko Handleiding

Stel een A-team samen voor elk project met Eko's Directory, aangepast profiel en Thumbs Up-functies

Hoe kunt u Eko gebruiken om een productief en harmonieus team te creëren? We laten u drie manieren zien om dat te doen.

10 april 2020
Via
Darpan Keswani

U bent net gecontacteerd door het topmanagement met betrekking tot een belangrijke campagne die dringend moet worden uitgevoerd. Uw eerste taak is het identificeren en samenstellen van een team dat u kan helpen deze campagne snel en correct uit te voeren - zonder opdringerig en opdringerig over te komen.

Dus hoe doe je dat - terwijl je je team inspireert om geweldig werk te doen?

Gelukkig kunnen Eko's gecentraliseerde directory en gepersonaliseerde profielen u helpen om dit in korte tijd te doen, hier is hoe.

De persoonlijke werkruimte van uw bedrijf

Teams gebruiken Eko's directory-functie om iedereen in de organisatie te vinden. Voor bedrijven met duizenden werknemers, of voor bedrijven met virtuele arbeidskrachten, is het sneller om naar het tabblad directory's te gaan en de naam van de persoon in de zoekbalk te typen dan het gebruik van intranetten of het zoeken naar spreadsheets waarin contactgegevens worden vermeld.

Deze directe toegang tot al uw medewerkers helpt het werk te versnellen op het moment dat uw team Eko gaat gebruiken.

De door Upwork geënquêteerde managers voorspelden dat 38% van hun voltijds, vast personeel de komende 10 jaar voornamelijk op afstand zal werken - CIPHR.

Eko komt met diepere zoekmogelijkheden binnen het tabblad directory om u te helpen een medewerker binnen een specifieke afdeling te lokaliseren. Tik op de 'afdelingen' filter om een snel overzicht te krijgen van alle teams in uw bedrijf en de medewerkers per team.

Als je collega's hebt die je regelmatig contacteert, kun je ze toevoegen aan je favorieten. Zo zet u deze mensen bovenaan de lijst als u nieuwe taken toewijst, nieuwe workflows ontwikkelt of een groepschat maakt, waardoor de communicatie en samenwerking veel sneller verloopt.

Gebruik een ijsbreker die werkt

Gepersonaliseerde profielen zijn een van Eko's belangrijkste kenmerken. Behalve dat elke medewerker zijn of haar naam, functietitel, foto, e-mail, telefoonnummer en status kan toevoegen, kan hij of zij dat ook:

  • Upload en toon foto's die hun persoonlijkheid of levensstijl weerspiegelen.
  • Voeg een coverfoto toe.
  • Stel een bijnaam in.
  • Schrijf een beetje over zichzelf, of voeg links toe aan hun sociale sites in de 'over ons' sectie.
  • Beschrijf hun hobby's of favoriete dingen in de sectie 'interesses'.

Profielen zijn vooral nuttig wanneer je samenwerkt met een collega waarmee je nog niet eerder hebt gewerkt, zodat je de small talk kunt overslaan en je kunt binden aan een onderwerp dat voor beide partijen van belang is.

Voor werknemers op afstand in wereldwijde bedrijven kan het invullen van deze velden hen helpen hun persoonlijkheid beter uit te drukken, zelfs als ze niet op kantoor aanwezig zijn.

Vind de juiste persoon voor de job

Elke keer dat iemand een Thumbs Up ontvangt voor eender welk attribuut - bijvoorbeeld efficiëntie - veranderen ze in 'punten', die prominent worden weergegeven op het profiel van elke medewerker, zodat u snel de teamleden met de juiste eigenschappen voor het project kunt identificeren.

Als u bijvoorbeeld een team samenstelt voor een reclamecampagne die zo snel mogelijk moet worden uitgevoerd, hebt u een combinatie van teamleden nodig met attributen als creativiteit, leiderschap, efficiëntie en teamwerk.

Thumbs Up's verwijderen het giswerk als je snel collega's met het hoogste aantal 'punten' voor elk van deze eigenschappen kunt spotten, waarmee je het beste team voor de campagne kunt samenstellen.

Wanneer u elke medewerker in een gecentraliseerde directory kunt zoeken, meer te weten kunt komen over zijn of haar interesses via aangepaste profielen en kudo's kunt geven voor een goed uitgevoerde klus via Thumbs Up, kunt u de communicatie en samenwerking enorm verbeteren. Leidt tot een betere organisatiecultuur en creëert een gemeenschap van mensen die niet alleen van hun werk houden, maar ook van de mensen met wie ze werken!

Het ware potentieel van uw organisatie ontsluiten

Vraag een consultatie en een demo aan met een van onze experts om te bespreken wat Eko voor uw bedrijf kan betekenen.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.

Dank u wel! Uw inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het indienen van het formulier.