Cultuur

Wat is de definitie van een superster-team op afstand?

Het werken op afstand kan voor veel bedrijven al snel de norm worden. Hoe kunt u er dan voor zorgen dat uw team op afstand optimaal presteert?

27 april 2020
Via
Angelique Parungao

Ondanks veel voorkomende misvattingen hoeft de afstand tussen u en uw teamgenoten als u op afstand werkt niet te worden gelijkgesteld aan een slecht functionerend team. Maar wat is er nodig om je team op afstand van goed naar goed te brengen? Laten we eens kijken naar de belangrijkste ingrediënten die een superster op afstand team maken en de strategieën die u kunt implementeren om het beste van ieders mogelijkheden naar boven te halen. 


Superstar teams op afstand hebben de juiste hulpmiddelen voor hun taak

Begin met de tools om uw team te helpen wanneer ze thuiswerken. Het gebruik van de juiste technologie is een van de redenen waarom teams op afstand succesvol kunnen worden, omdat het de prestaties van een team enorm verbetert, hun productiviteit verhoogt en ervoor zorgt dat ze te allen tijde verbonden blijven. Volgens TinyPulse kan het gebruik van samenwerkingstechnologie de productiviteit zelfs met 30% verhogen.

Met uw team dat op afstand werkt, investeert u in een alles-in-een virtuele werkplek waar ze toegang hebben tot alle tools die ze nodig hebben in één krachtig platform. Dit betekent een inclusieve tool die hen in staat stelt te communiceren, samen te werken en hun informatie te verkrijgen zonder van applicatie te hoeven wisselen. Dit zal niet alleen de manier waarop ze werken, maar het verhoogt ook hun efficiëntie, waardoor ze zich meer concentreren op hun taken, in plaats van te worden afgeleid door te jongleren met verschillende tools. 


Superstar teams op afstand communiceren zoveel mogelijk...

Volgens een onderzoek uitgevoerd door Salesforce gaf 86% van de respondenten aan dat ineffectieve communicatie een belangrijke reden was voor mislukkingen op de werkvloer. Topteams, of ze nu ter plaatse of op afstand werken, stellen transparante, real-time communicatie als hun topprioriteit. Zoals zij zeggen, is het beter om te over-communiceren dan te onder-communiceren wanneer u op afstand werkt.

Zorg ervoor dat uw team de juiste kanalen heeft die hen in staat stellen om informatie dynamisch te delen ondanks het feit dat ze verspreid zijn. U kunt instant messaging gebruiken om snel updates naar één persoon of de rest van het team te sturen. Ondertussen helpen videoconferencingfuncties om vergaderingen buiten het kantoor te houden, zodat teambijeenkomsten of vergaderingen met alle betrokkenen gewoon door kunnen gaan. 


Superstar teams op afstand optimaliseren hun werkdruk efficiënt 

Een van de belangrijkste uitdagingen voor teams op afstand is de zichtbaarheid van wat elk lid doet. Terwijl op afstand, kan het moeilijk zijn om taken goed toe te wijzen en het ontbreekt aan duidelijkheid over hoe de werklast wordt verdeeld. Zonder een goed systeem om ieders bereik en verantwoordelijkheden te controleren, kan het ook leiden tot stress en burnout - wat uiteindelijk kan leiden tot ontkoppeling. 

Zeer effectieve teams gebruiken een projectmanagementtool waarbij iedereen de voortgang en vervaldata van elke taak in de gaten houdt, omdat het hen kan helpen effectief te werken, zelfs wanneer ze zich op verschillende locaties bevinden. Dit bevordert de verantwoordelijkheid en productiviteit, terwijl het een gemakkelijk en gecentraliseerd punt van informatie biedt voor alle lopende projecten om ervoor te zorgen dat niets achterop raakt. 


Superstar teams op afstand zijn goed getraind

Een van de dingen die werkgevers zich niet realiseren is dat training en een goede onboarding uiterst cruciaal zijn voor een team op afstand. Uit de 2019 State of Remote Work van OwlLabs bleek zelfs dat 38% van de externe werknemers geen training kreeg over hoe ze op afstand moesten werken. Aan de andere kant bieden supersterteams hun werknemers kansen om te leren en te groeien. Het laat zien dat ze geven om de ontwikkeling en groei van hun werknemers, dingen die cruciaal zijn voor de voortgang van hun carrière.

U kunt een adequate opleiding en een constante toegang tot kennis mogelijk maken voor hun afstandswerkers door ervoor te zorgen dat zij lesmateriaal en hun KPI's op één centrale plaats kunnen ophalen. Door een bibliotheek te hebben waar u al uw bedrijfsdocumenten, beleid en opleidingsmateriaal in georganiseerde mappen kunt plaatsen, kunnen ze snel over alle nuttige hulpmiddelen en middelen beschikken die ze nodig hebben voor hun groei op de lange termijn.  


Ten slotte houden de teams van supersterren op afstand de teamgeest in leven, zelfs als ze verspreid zijn.

Uiteindelijk gaat het bij het creëren van een superteam om meer dan alleen werk - het gaat ook om de relatie die je met iedereen opbouwt. Het versterken van een inclusieve bedrijfsomgeving, zelfs op afstand, kan het beste in elke werknemer naar boven brengen, en ervoor zorgen dat iedereen werkt aan dezelfde visies en waarden. Als mensen zich betrokken voelen, zullen ze meer geneigd zijn om te werken en zich meer inspannen op het werk, en een stapje extra zetten om het gemeenschappelijke doel te bereiken. 

Als een team op afstand kunt u dit doen door het initiëren van levendige, door medewerkers gestuurde discussiecentra waar ze kunnen praten over werk en andere onderwerpen. Het creëren van een online community voor iedereen om verbinding te maken en te chatten over dingen waar ze om geven creëert een gevoel van gemeenschap, zelfs virtueel, waardoor ze het gevoel hebben deel uit te maken van een team, ongeacht hun huidige locatie. 


Het ware potentieel van uw organisatie ontsluiten

Vraag een consultatie en een demo aan met een van onze experts om te bespreken wat Eko voor uw bedrijf kan betekenen.

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief.

Dank u wel! Uw inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het indienen van het formulier.