Snelstartgids voor de gebruiker

Voordat je aan deze snelstartgids begint, zorg ervoor dat je een uitnodigingsmail hebt ontvangen van de netwerkbeheerder (of de eerste maker van je netwerk) en download je mobiele (iOS & Android) en desktopapps.

Opmerkingen: Als uw collega zich al heeft geregistreerd, gelieve zich dan niet opnieuw te 'registreren'. Controleer in plaats daarvan uw inbox voor de uitnodigingsmail
.
Laten we
nu in 10 eenvoudige stappen met Eko aan de slag gaan. Hier is een korte handleiding om u vertrouwd te maken met alle functies en ervoor te zorgen dat ze u helpen om effectiever en efficiënter te werken op de best mogelijke manier. Laten we aan de slag gaan!

Begin met het bewerken van uw profiel

Om ervoor te zorgen dat je collega's weten wie je bent, laten we beginnen met het personaliseren van je profiel.

  • Onder het instellingenpictogram kunt u uw profielgegevens bewerken en uw wachtwoord wijzigen.

  • Voel je vrij om een profielfoto of een blurb over jezelf toe te voegen om het meer gepersonaliseerd te maken.

Vind uw collega's

Eko maakt het bereiken van uw teamgenoten direct en gemakkelijk, zonder dat u telefoonnummers of e-mailadressen hoeft uit te wisselen.

  • Onder het tabblad Mensen vindt u al uw medewerkers...

  • U kunt ze ook zoeken op naam of functieomschrijving

  • Maak direct een Chat aan met een medewerker door op zijn of haar naam te klikken

💡Tips: U kunt de collega's waar u het meest mee te maken hebt, favoriet maken voor een nog eenvoudigere toegang.

Begin een gesprek met uw collega's

In de kern fungeert Eko als een communicatiemiddel voor uw hele team. Converteer direct met elkaar en blijf verbonden, waar u ook bent.

  • Ga naar het tabblad Recents

  • Maak een Groeps-Chat aan en selecteer de teamleden die je wilt opnemen
    *In de Groeps-Chat vind je vele opmaakopties, we raden je aan om met hen te spelen om je op je gemak te voelen

  • Bevestig ✔️ het bericht van een vriend om te laten zien dat je het gelezen hebt.

  • Start een Thema om de discussies beter apart te organiseren

💡Tip: Creëer Onderwerpen in de chat om gesprekken georganiseerd te houden en te voorkomen dat informatie verloren gaat omdat discussies elkaar kunnen overlappen. Op deze manier kunt u ook in de toekomst eenvoudig informatie terugvinden.

Lees en bevestig een Broadcast-bericht

Admin-leden van uw netwerk kunnen u zo nu en dan een Broadcast aankondiging sturen. Deze helpen ervoor te zorgen dat u, samen met al uw collega's, dezelfde updates in real-time ontvangt, ongeacht de functie of locatie.

Broadcast is een eenrichtingscommunicatiekanaal voor admin om u te bereiken. Zodra u het bericht ontvangt, voel je vrij om naar ✔️ te gaan om je admin te laten weten dat je het erkend hebt. Merk op dat dit de enige manier is waarop u kunt communiceren met een Broadcast.

Bekijk de Banners Broadcast

Op het Eko-dashboard kunt u bovenaan het scherm bannerupdates zien. Scroll door en klik op elke aankondiging om er verder over te lezen. Dit zijn belangrijke stukken inhoud waarvan uw Admin-leden denken dat ze waardevol zijn om u te helpen in uw rol.

❗Remarks: Als u er geen kunt zien in uw Recents-tabblad, is dat omdat uw admin er nog geen heeft ingesteld.

Materiaal vinden in de Bibliotheek

De Eko Bibliotheek is een interne wiki voor uw bedrijf. Het is een plek waar u alle nuttige materialen en documenten kunt vinden die nodig zijn voor uw rol. Met alles gecentraliseerd op één plek, hoeft u niet meer door mappen of verouderde papieren dossiers te rommelen om de juiste informatie te vinden die u nodig heeft.

❗Remarks : Als de Bibliotheek leeg lijkt, komt dat omdat uw Admin nog niets heeft geüpload. Neem contact op met uw Admin om de inhoud te uploaden.

Toegang tot andere software via Portal

Het jongleren met meerdere tools op het werk is inefficiënt en tijdrovend, om nog maar te zwijgen van de moeite die het kost om verschillende logins en URL's te onthouden. Via Portal heeft u op één plek toegang tot alle tools die u nodig heeft, zonder dat u het Eko-platform hoeft te verlaten.

❗Remarks : Als de Portal leeg lijkt, komt dat omdat uw Admin nog geen externe platformen heeft geïntegreerd. Neem contact op met uw Admin om ze toe te voegen.

Beheer uw project via Cards

Cards is een veelzijdig digitaal whiteboard dat u kunt gebruiken voor projectmatige samenwerking of voor uw eigen persoonlijke aantekeningen.

Klik op Cards en 'Creëer kaart' Begin met het uittypen van je projectgegevens
Voeg alle relevante teamleden toe om in realtime met je te werkenAttach afbeeldingen, maak een to-do checklist aan of stel een deadline in

Maak een formulier aan

Afscheid nemen van papieren processen dankzij de digitale formulieren van Eko. Met deze functie kunt u formulieren invullen of aanvragen digitaal indienen, waar u ook bent, en automatisch goedkeuringshiërarchieën inschakelen. Zonder de vertragingen en verspilling van papieren processen wordt het werk veel efficiënter.

  • Ga naar het tabblad Formulieren

  • Klik op het + teken om een Formulier
    te maken *U moet deze processen herkennen die nu allemaal op één plek staan

  • Zodra u het formulier hebt ingevuld, stuurt u het automatisch door naar de volgende persoon in het goedkeuringsproces.

❗Remarks: Als u geen enkel sjabloon ziet dat u kunt indienen, is dat omdat uw beheerder geen sjabloon heeft aangemaakt. Neem contact op met uw Admin om een Workflow sjabloon aan te maken.

Volg en post in ontdek

Interactie en interactie met collega's is veel dynamischer in Eko's Discover-functie, waar u kunt deelnemen aan thematische hubs om te discussiëren of polls te beantwoorden.

  • Onder het tabblad Ontdekken vindt u voorgecreëerde hubs

  • Klik op de knop Volg naar alle hubs die u uit elkaar wilt houden.

  • Plaats een peiling, vraag of artikel met betrekking tot de hub om samen te werken

💡Fun Feit: Hoe meer je meedoet, hoe meer punten je te zien krijgt op het scorebord bovenaan het scherm.

Andere middelen

We hebben genoeg andere nuttige informatie om u te begeleiden bij uw Eko-ervaring. Bekijk hieronder onze verdere lectuur.